园林资料员日常的工作

1、施工过程与资料形成过程同步。这是法律法规的要求，也是资料员最省力省事的做法。因为功夫在平时，做起来比较简单，事后补固然可以，但是比较麻烦，对于要求比较严格的工程来说，事后补的毕竟不是真实的，不怎么理直气壮，找监理签字等等各种事都可能有麻烦的地方，当然这指的是要求比较严格或监理事情比较多的情况，事实是很多工程资料都是补的。尽管如此还是同步做资料最好。

2、跟上一条一样，材料复检及压实度等检验及时做。

3、资料员首先做的是收集制作原始材料，如下发的通知单、联系单、往来文件等即使没有要求做台账，自己也要做一个，这样不乱，必要时收到的材料有扫描一份存档，以备丢失或损毁等意外或原件不能借出等情况。

4、收集之外要整理，各种原始的资料要按分类、按日期、按最终竣工资料的组卷等排序方式整理的井井有条，同时观察已收集的资料是否完备，是否在工程记录方面形成了闭环，是否有不对照的地方，该改了改，该补了补。比如一个施工的检验批做完了，检查下这个检验批的工程隐蔽工程验收记录有无？使用的材料有无合格证件？有无做复检?进场材料记录的量够不够？施工质量验收记录、隐蔽记录、材料量是否对照？检查哪里缺了就赶快补哪部分的资料。

5、平时统计好工程量，以便递交工程进度款等资料。

6、施工日志、人、材料、机械等日常记录要及时记录，时间长就忘了，不要高估自己的记忆力。

7、平时及时按进度画竣工图，竣工交图时不慌。

8、平时做资料留模板，积累不同的模板丰富自己的模板库，一旦需要快速做资料，赶工的时候省时间。

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